GS칼텍스 SNS채널의 개인정보 처리 방침

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GS칼텍스 SNS 채널의 개인정보 처리 방침을 알려드립니다.

 

GS칼텍스는 GS칼텍스의 SNS 채널(블로그, 페이스북, 트위터, 핀터레스트)을 방문하시는 팬들의 개인정보를 매우 중요하게 여기며 개인정보보호법을 준수하고 있습니다. GS칼텍스는 개인정보처리방침을 통해 GS칼텍스의 SNS 채널을 통해 팬 여러분들이 제공하시는 개인정보가 어떻게 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떤 노력을 기울이고 있는지 알려드립니다.

 

1. GS칼텍스의 SNS 채널이 수집하는 개인정보는 어떤 것들이 있을까요?

GS칼텍스는 SNS 채널을 통해 진행되는 온라인 이벤트 경품, 오프라인 이벤트 참여를 위해서만 개인정보를 수집합니다. 개인정보를 입력하지 않더라도 GS칼텍스의 SNS 채널을 이용하는데 전혀 지장이 없습니다. (페이스북/트위터는 자체적으로 로그인을 하셔야 합니다. 블로그는 로그인이 필요 없습니다.)

 

개인정보를 수집하는 경우는 다음과 같습니다.

– 온라인 이벤트에 당첨되었을 경우

   기프티콘/기프티쇼/전자상품권 등 전자 경품일 경우 : 아이디(필명)/성명/전화번호
   지류 상품권/관람권/티켓 등 실물 경품일 경우 : 아이디(필명)/성명/배송지주소/전화번호

– 오프라인 이벤트에 참석할 기회를 얻었을 경우

   아이디(필명)/성명/e-mail주소/전화번호

– 문의사항에 대한 답변(정보제공)이나 불만사항 처리를 위한 경우

   아이디(필명)/성명/e-mail주소/전화번호

GS칼텍스는 위 목적 이외에 수집한 팬 여러분의 개인정보를 다른 용도로 활용하지 않습니다.

 

2. GS칼텍스의 개인정보 보유 및 이용기간을 말씀드립니다.

GS칼텍스는 개인정보를 제공받은 목적이 달성되었을 경우 고객의 정보를 사용하지 않습니다. 그러나 경품을 지급한 대행사는 인세법 116조, 법인세법 제 112조에 따르면 경품 지급내역을 증빙으로 사용해야 하므로, 이벤트 종료일로부터 향후 5년간 고객의 정보를 증빙으로 보관할 수 있습니다.
인세법

 

3. GS칼텍스는 개인정보를 어떻게 파기할까요?

GS칼텍스는 개인정보를 제공받은 목적이 달성되었을 경우 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

4. GS칼텍스는 개인정보를 위탁하기도 합니다. 어떤 경우일까요?

GS칼텍스 SNS 채널들은 여러분들이 보내주신 개인정보를 다른 곳에 맡기는 경우도 있습니다. GS칼텍스에서 자체적으로 진행하는 온라인/오프라인 이벤트의 경우 GS칼텍스에서만 사용되지만, 대행사를 통해 진행하는 이벤트는 대행사에게 개인정보를 보내 경품을 발송하도록 합니다. 개인정보를 맡기는 회사는 아래와 같으며, 관계법에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 GS칼텍스는 연 1회 이상 위탁업체를 방문, 여러분들의 정보가 잘 관리되고 있는지, 기한이 지난 정보는 제대로 지웠는지 현황을 조사합니다.
개인정보 위탁업체

 

5. 여러분들은 개인정보에 대한 권리가 있습니다.

팬 여러분들은 GS칼텍스 SNS 채널에 제공한 정보의 열람/저장/처리정지/삭제 요청을 할 수 있습니다. 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 팩스, e-mail, SNS 채널의 쪽지 등을 통해 연락하시면 개인정보를 바로 파기하는 조치를 취하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있을 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

 

6. 개인정보 보호책임자가 개인정보를 책임지고 보호합니다.

팬 여러분들의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 사항을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
개인정보 처리 담당자

 

7. 개인정보를 보호하기 위해 어떤 노력을 하고 있을까요?

팬 여러분들이 보내시는 개인정보는 방화벽 등 보안시스템으로 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 여러분들과 소통하는 블로그지기, 페북지기, 트위터지기들은 여러분들의 개인정보를 소중하게 다루도록 교육받고 있으며, 온라인/오프라인 이벤트 진행 이외에는 여러분들의 개인정보를 열람하지 않습니다.

 

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항을 알려드립니다.

이 개인정보 처리방침은 2013년 1월 14일에 제정됐으며, 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가/삭제되거나 수정될 경우 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 일주일 전에 GS칼텍스가 운영하는 홈페이지, 블로그, 페이스북, 트위터, 핀터레스트 등을 통해 공지하도록 하겠습니다.

 

공고일자 : 2013년 1월 28일
시행일자 : 2013년 2월 04일

 

 

 

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